spb-metro spb-metro card gift heartbeat progress search star check twitter fb vk pdf

Организация делопроизводства в органах государственной власти и органах местного самоуправления Санкт-Петербурга

Направление подготовки: Деловая культура
Форма обучения: Очная форма обучения с применением электронного обучения и/или дистанционных образовательных технологий

Информация о программе

Административная реформа внесла существенные изменения в правовое и информационно-документационное обеспечение деятельности государственного аппарата и его взаимодействия с институтами гражданского общества. В рамках реформы издан целый комплекс нормативных правовых актов, регламентирующих различные аспекты организации и технологии документационного обеспечения деятельности органов государственной власти. Показательно, что вопросы документирования занимают ведущее место в административных регламентах осуществления государственных функций. Тем самым признается, что решение намеченных задач в области государственного управления непосредственно связано с осуществлением организационно-технологических процессов, в т. ч. документационного и информационного обеспечения, на качественно новом уровне, что и определяет актуальность данной программы.

Ключевым вопросом обучения является внедрение информационных технологий, в том числе электронного документооборота в организацию делопроизводства в органах государственной власти. Применение этих технологий позволит поднять на новый уровень не только делопроизводство в самих органах власти, сделать более прозрачной деятельность государственного аппарата, но и оптимизировать осуществление государственных функций.

Для кого этот курс

Программа ориентирована на представителей государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных служащих, руководителей и специалистов организаций различных сфер деятельности.

Слушатель в результате освоения программы должен

знать:

  • законодательное и нормативно-методическое регулирование в сфере документационного обеспечения управления органов государственной власти;
  • состав документов, образующихся в процессе поступления на государственную службу и в ходе её прохождения;
  • современные требования, предъявляемые к составлению, оформлению и архивному хранению служебных документов.


уметь:

  • составлять и оформлять основные виды организационно-правовых документов: административные и должностные регламенты, положения, инструкции по делопроизводству и другие;
  • осуществлять документирование трудовых отношений государственных и муниципальных служащих.


владеть:

  • навыками работы с документами, организовывать работу с конфиденциальными документами и осуществлять основные виды контроля исполнения поручение и решений.

Ключевые пункты программы

1. Основные термины и определения в области делопроизводства и архивного дела.


2. Нормативные правовые акты, регламентирующие организацию делопроизводства, порядок их применения.


3. Инструкция по делопроизводству: порядок разработки, утверждения, внедрения и внесения изменений.


4. Документирование управленческой деятельности. Состав документов государственного органа, государственной организации. Общие требования к оформлению документов. Виды бланков документов и их применение. Требования к оформлению реквизитов документов. Подготовка и оформление конкретных видов документов: распорядительных документов, положений, правил, инструкций, протоколов заседаний (совещаний), деловых (служебных) писем, актов, служебных записок. Особенности оформления документов, направляемых за рубеж. Особенности оформления документов, передаваемых по коммуникационным каналам связи (телеграмма, факсограмма, телефонограмма).


5. Организация документооборота в государственном органе, государственной организации. Прием, рассмотрение, исполнение и отправка документов. Управление документами в системе электронного документооборота. Контроль исполнения документов.


6. Документальный фонд государственного органа, государственной организации. Разработка и ведение номенклатуры дел. Формирование дел и их текущее хранение. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения. Передача дел на хранение в архив организации.

Дистанционные курсы
Наверх