Делопроизводство и архивное дело являются одними из обязательных компонентов деятельности в системе органов государственной власти. Программа направлена на освоение актуальных правил оформления документов, использование современных технологий при организации делопроизводства и архивирования. Слушатели усовершенствуют навыки работы с различными видами документации, в том числе содержащими информацию ограниченного распространения.
Делопроизводство и архивное дело в органах государственной власти
Направление подготовки: Деловая культура
Форма обучения: Очная форма обучения с применением электронного обучения и/или дистанционных образовательных технологий
Информация о программе
Для кого этот курс
Программа ориентирована на государственных гражданских и муниципальных служащих, представителей государственных и муниципальных учреждений.
Слушатель в результате освоения программы должен
знать:
- нормативную правовую базу организации документационного обеспечения и архивного дела в исполнительных органах государственной власти;
- нормативные документы РФ и локальные нормативные акты, регулирующие работу с документами ограниченного доступа;
- основные правила работы архивов в органах власти;
- специфику и особенности ведения документооборота в государственных учреждениях и органах власти;
- особенности ведения электронного документооборота;
- процедуру архивирования документов.
уметь:
- осуществлять организацию хранения, комплектования, учета и использования документов;
- выполнять работы по упорядочению архивных документов;
- осуществлять подготовку и оформление текстовых документов;
- обеспечивать сохранность документов и дел;
- соблюдать порядок доступа и использования документов «Для служебного пользования»;
владеть:
- навыками организации документооборота;
- экспертизой ценности документов;
- грамотным оформлением дел для передачи в архив.
Ключевые пункты программы
1. Нормативно-правовые акты, регламентирующие вопросы делопроизводства и архивного дела в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга. Структура архивной отрасли Санкт-Петербурга и Российской Федерации.
2. Нормативные требования к оформлению организационно-распорядительных документов. Состав реквизитов. Бланки. Виды и способы оформления.
3. Номенклатура дел: назначение и виды. Номенклатура дел ИОГВ: порядок разработки, утверждения, внедрения. Структура номенклатуры дел. Способы определения сроков хранения документов и формирования дел в процессе делопроизводства.
4. Оформление дела для передачи в архив: обложка, лист-заверитель, переплет, нумерация страниц. Оформление вложений и нестандартных, большеформатных документов.
5. Инструкция по делопроизводству: порядок разработки, утверждения, внедрения. Применение инструкции по делопроизводству в работе.
6. Особенности ведения и оформления служебной переписки. (Требования ГОСТа к составлению и оформлению служебных писем. Виды, структура и стиль делового письма).
7. Особенности организации работы с резолюциями и поручениями руководства. Индивидуальные и типовые сроки исполнения документов. Контроль за исполнением документов.
8. Организация работы ведомственного архива ИОГВ. Разработка положения об архиве, определение ответственного за архив. Организация учета документов в архиве.
9. Технические требования к зданию/помещению архива. Требования к установке стеллажей и оборудования. Организация установления нормативных режимов хранения документов.
10. Организация работы экспертной комиссии ИОГВ, оформление результатов. Экспертиза ценности документов: порядок проведения, критерии, особенности.
11. Особенности составления описи дел постоянного хранения общего делопроизводства и по личному составу. Порядок организации уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
12. Ответственность за нарушение соблюдения требований законодательства об архивном деле. Профилактика нарушений.
13. Организация предоставления доступа к архивным документам. Формы использования. Подготовка и оформление архивных справок, выписок, копий.
14. Особенности работы с документами, содержащими информацию ограниченного распространения.
15. Доступ к архивным документам, переданным на постоянное хранение в государственный архив.
16. Организация проведения выставочных проектов. Экскурсия по архивохранилищу государственного архива Санкт-Петербурга.
|
Делопроизводство и архивное дело в органах государственной власти |
|
c 26 августа по 12 сентября |
|
42 часа |
|
14 700 ₽ |
| подробнее… |