Практическое использование Microsoft Outlook позволяет получить расширенные знания и практические навыки работы с программой Microsoft Outlook, необходимые для выполнения самого широкого спектра задач, связанных с работой электронной почты, планированием времени, задач и управления своими контактами. Изучение курса позволит сократить рутинную работу по обмену документами на рабочем месте, автоматизировать и ускорить обмен информацией.
Основы работы в почтовой программе MS Outlook 2016
Направление подготовки: Информационные технологии
Форма обучения: Очная форма обучения с применением электронного обучения и/или дистанционных образовательных технологий
Информация о программе
Для кого этот курс
Для представителей государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных служащих, руководителей и специалистов организаций различных сфер деятельности.
В результате освоения программы слушатели будут знать:
- назначение и основные функции Microsoft Outlook;
- интерфейс Microsoft Outlook;
- создавать, отправлять сообщения с вложением и без, настраивать параметры отправки;
- управлять, сортировать, фильтровать сообщения, проводить архивацию;
- планировать встречи и собрания в календаре;
- создавать, назначать задачи и отслеживать процесс их выполнения;
- вносить, изменять и управлять контактной информацией.
уметь:
- выполнять сортировку, группировку, фильтрацию, поиск сообщений;
- упорядочивать сообщения по папкам, в том числе и с использованием правил;
- пользоваться различными адресными книгами;
- работать с Календарем; с Задачами;
- создавать и работать с заметками.
владеть:
- навыками настройки программы Microsoft Outlook под свои задачи;
- навыками создания, отправкой сообщений с вложением и без, настройки параметров отправки;
- методами, облегчающими управление элементами Календаря, Задач.
Ключевые пункты программы
1. Начало работы.
Настройка электронной почты в Outlook для Windows. Добавление учетной записи Outlook.com. Изменение параметров учетной записи электронной почты.
2. Работа с электронной почтой.
Создание сообщений электронной почты. Добавление подписи в сообщения. Вложение файла. Управление сообщениями электронной почты с помощью правил. Проверка орфографии. Добавление команд на панель быстрого доступа. Изменение шрифта и цвета текста по умолчанию. Работа с представлениями. Создание подписи с изображением и на основе таблицы. Скрытая копия. Списки автозавершения. Использование фильтров нежелательной почты для управления поступающими сообщениями.
3. Работа с контактами.
Создание контакта. Группа контактов. Импорт контактов из Excel.
4. Календарь.
Приглашение на собрание. Создание и изменение встречи. Установка и отмена напоминаний. Добавление праздников и изменение рабочих дней. Предоставление доступа к календарю другим пользователям. Изменение внешнего вида календаря.
5. Работа с другими объектами Outlook.
Создание задач несколькими способами. Назначение и отслеживание задач. Ход выполнения. Заметки. RSS-каналы.
6. Архивация данных и резервное копирование.
Настройка архивации данных. Экспорт данных.
7. Outlook в интернет.
Почта. Календарь. Люди. Задачи.