По окончании курса слушатели должны знать:
- структуру и основные возможности MS Word, элементы обработки текстовой информации, способы размещения информации, осуществление вставок графических элементов, диаграмм, формул, особенности совместной работы над документами, работа с документами в режиме онлайн;
- особенности размещения данных в MS Excel, применение встроенных правил, гистограмм, правил форматирования с помощью формул, требования безопасности при работе с данными;
- виды электронных презентаций, методы и средства создания электронных презентаций в MS PowerPoint;
- назначение и основные функции Microsoft Outlook, создание и отправку сообщений, управлять, сортировать, фильтровать сообщения, проводить архивацию, создавать, назначать задачи и отслеживать процесс их выполнения, вносить, изменять и управлять контактной информацией.
уметь:
- форматировать текстовую информацию в MS Word, использовать графические элементы, таблицы, колонки при оформлении документов, настраивать параметры документа, работать с внешними источниками;
- выполнять различные расчеты по формулам, в том числе с использованием встроенных функций в MS Excel, создавать, сортировать, фильтровать, искать и анализировать информацию в таблицах, строить и редактировать различные виды диаграмм;
- форматировать объекты и размещать графические композиции в MS PowerPoint, демонстрировать презентации, сохранять, преобразовывать их в видеоформат.
- выполнять сортировку, группировку, фильтрацию, поиск сообщений в Microsoft Outlook, упорядочивать сообщения по папкам, пользоваться различными адресными книгами, работать с календарем, с задачами, с заметками;
владеть:
- навыками создания и редактирования текстов, навыками работы в режиме общего доступа к документу в MS Word;
- навыками структуризации информации, получаемой из разных источников, навыками наглядного представления информации с использованием специальных графических инструментов в MS Excel;
- навыками представления информационных материалов в MS PowerPoint;
- навыками настройки программы Microsoft Outlook под свои задачи, навыками создания, отправкой сообщений, настройками параметров отправки, методами, облегчающими профессиональную деятельность.
1. Основы работы в текстовом редакторе MS WORD 2016.
Новые возможности программы. Ввод, редактирование и проверка текста. Работа с параметрами шрифта. Изменение структуры и внешнего вида текста. Размещение информации в виде колонок и таблиц. Работа с графическими элементами. Создание оглавлений, списков, предметных указателей. Работа с колонтитулами. Перекрестные ссылки. Создание гиперссылок. Работа с шаблонами и формами. Слияние документов. Работа в Word Apps.
2. Основы работы в редакторе таблиц MS Excel 2016.
Расчеты. Расширенные возможности ввода и редактирования формул. Работа с функциями. Работа с массивами. Работа с таблицами. Сортировка данных. Визуализация данных. Мгновенное условное форматирование. Условное форматирование с применением гистограмм, цветовых шкал, значков. Работа с рядами данных. Обработка пропущенных данных. Планки погрешностей. Добавление линии тренда. Работа с диаграммами. Работа со структурами данных. Консолидация данных. Критерии проверки данных.
3. Основы работы в редакторе MS PowerPoint 2016.
Создание презентации несколькими способами. Работа с элементами презентации. Оформление и фон презентации. Вставка рисунка, фигур и иных объектов. Добавление таблицы, диаграммы. Работа с мультимедиа. Анимация. Вставка звука. Видео. Создание триггера. Создание своей темы. Применение нескольких тем к одной презентации. Работа с фоном презентации. Колонтитулы. Проведение презентации. Заметки докладчика. Работа над презентацией одновременно с другими пользователями. Работа онлайн.
4. Основы работы в почтовой программе MS Outlook 2016.
Настройка электронной почты. Изменение параметров учетной записи электронной почты. Создание сообщений электронной почты. Управление сообщениями электронной почты. Проверка орфографии. Работа с представлениями. Создание подписи с изображением и на основе таблицы. Скрытая копия. Использование фильтров нежелательной почты для управления поступающими сообщениями. Создание контакта. Импорт контактов. Календарь. Установка и отмена напоминаний. Добавление праздников и изменение рабочих дней. Предоставление доступа к календарю другим пользователям. Создание задач. Назначение и отслеживание задач. Заметки. RSS-каналы. Архивация данных. Экспорт данных.