Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации подготовило разъяснения по отдельным вопросам, связанным с получением должностными лицами подарков и их учету.

Согласно ст. 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, не допускается дарить подарки лицам, замещающим государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, государственным служащим, муниципальным служащим, служащим Банка России в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных обязанностей, за исключением подарков, стоимость которых не превышает трех тысяч рублей.

Исключением являются случаи дарения в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями. При этом уведомление о получении подарка на протокольном мероприятии необходимо представить по месту службы не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка, о получении подарка во время служебной командировки — не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения.

В случае, если должностное лицо по независящей от него причины не может представить уведомление в эти сроки, уведомление представляется не позднее следующего дня после устранения причины, отмечается в разъяснениях. Уполномоченному структурному подразделению государственного или муниципального органа, организации рекомендуется выяснить причину, по которой должностное лицо не смогло представить уведомление ранее, и сделать отметку о такой причине в представленном уведомлении. Уведомление регистрируется в день его поступления.

Сам подарок должен быть сдан не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления о его получении. Процедура сдачи и приема подарка оформляется подписанием акта приема-передачи подарка. Для обеспечения надлежащего учета к подарку, принятому на хранение, прикрепляется ярлык с указанием даты и номера акта приема-передачи.

Минтруд также дает разъяснения по вопросам учета подарков, включая бухгалтерский учет, процедуре выкупа подарка, использования его для обеспечения деятельности государственного (муниципального) органа либо передаче благотворительной организации, а также порядка действий при получении подарка, изготовленного из драгоценных металлов.

Познакомиться со всеми разъяснениями можно на сайте Минтруда здесь.